Вакансия — Ассистент генерального директора

О нас:

Ассоциация европейского бизнеса (АЕБ) – основное представительство иностранных инвесторов в России. Созданная в 1995 году, АЕБ является независимой некоммерческой организацией, объединяющей более 380 компаний, работающих в России. В АЕБ входят как крупные международные корпорации, так и предприятия малого и среднего бизнеса из стран Европейского союза, Европейской ассоциации свободной торговли и других регионов мира. В Ассоциацию также входят российские, американские, японские, корейские и турецкие компании. Всех их объединяет приверженность цели укрепления экономических связей между ЕС и Россией, а также стремление улучшить инвестиционный климат РФ.

Кого мы ищем

Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ориентированного на результат специалиста, которому нравится выполнять множество задач одновременно. Вам предстоит отвечать за широкий спектр административных обязанностей в поддержку генерального директора, включая:

• управление насыщенным графиком встреч и мероприятий: планирование и координация расписания руководителя с обеспечением его соблюдения и уважения со стороны других;
• оформление отчетов по расходам;
• выполнение функций «фильтра» и «проводника», создавая взаимовыгодные условия для прямого доступа к генеральному директору и его рабочему времени;
• анализ, расстановка приоритетов и контроль исполнения входящих писем, обращений, вопросов и проблем, адресованных генеральному директору;
• обеспечение бесперебойной коммуникации между генеральным директором и другими внутренними подразделениями; демонстрация лидерских качеств для поддержания доверия, авторитета и взаимодействия с топ-менеджментом;
• тесное и эффективное взаимодействие с генеральным директором, своевременное информирование его о предстоящих обязательствах и ответственности, а также надлежащий контроль их выполнения;
• расстановка приоритетов при возникающих конфликтах интересов; про активное решение вопросов и доведение проектов до успешного завершения, часто в условиях жестких дедлайнов.

Требования к кандидату:

• подтвержденный опыт работы в аналогичной должности или другой соответствующей административной поддержки (не менее 3 лет);
• отличные организационные навыки, позволяющие безупречно выполнять и расставлять приоритеты среди множества задач с высоким вниманием к деталям;
• свободное владение русским и английским языками как в письменной, так и в устной форме;
• про активный подход к решению проблем и развитые способности к принятию решений;
• высокая самостоятельность и умение эффективно работать как в команде, так и автономно;
• доказанная способность обращаться с конфиденциальной информацией осмотрительно и дискретно, гибко адаптироваться к разнообразным и порой противоречивым требованиям, а также обеспечивать высочайший уровень сервиса и обратной связи с клиентами/внутренними заказчиками;
• способность достигать высоких показателей и соблюдать сроки в условиях динамичной и быстроменяющейся рабочей среды;
• стратегическое мышление и стремление самостоятельно выявлять возможности и предлагать решения.

Что мы предлагаем:

• возможность стать частью профессионального сообщества и работать с ведущими экспертами в области права и бизнеса;
• доступ к уникальным событиям, форумам и мероприятиям, организуемым АЕБ;
• профессиональный и карьерный рост, обучение за счет компании;
• гибкий график работы и комфортные условия труда;
• конкурентную заработную плату, бонусы за достижение KPI и социальный пакет;
• корпоративное обучение.