Вакансия — Персональный ассистент Генерального директора

Ищем ассистента к Генеральному директору. Просьба указывать ваши зарплатные ожидания.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня (outlook).

• Подготовка к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Протоколирование совещаний (строительные, вопросы по согласованию, общие и др.).

• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в протоколах.

• Подготовка презентаций.

• Перевод документов с и на английский язык по поручению руководителя.

• Составление и редактирование официальных писем, служебных записок.

• Ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами на русском и английском языках.

• travel поддержка

• опыт работы бизнес-ассистентом ГД или специалистом аппарата от 2-х лет
• английский язык - уверенное владение
• опыт работы в сфере строительства, управления недвижимостью является преимуществом
• опыт протоколирования - обязательное требование

• офис около м. Курская (5 мин пешком)
• официальная заработная плата, ДМС после исп срока
• график работы с 09:00-17.30, 11:00-20:00 (2 раза в неделю и 1 раз в неделю - поясню на встрече)
• стабильная и успешная компания
• 13-я ЗП по итогу работы за год