Вакансия — Бизнес-ассистент Генерального директора

TELEOFIS — российская технологическая компания с 20-летней историей. Мы создаём беспроводное оборудование и ПО, которые позволяют промышленным предприятиям эффективно контролировать ресурсы: воду, газ, энергию. Нашими решениями пользуются более 50 000 клиентов в России и за рубежом.

Сейчас мы ищем ассистента Генерального директора компании, который поможет выстроить прозрачную операционную работу: будет контролировать выполнение задач и поручений, отслеживать ключевые показатели подразделений и обеспечивать руководителя актуальной управленческой информацией.

Вам предстоит:

• Собирать ключевые показатели эффективности подразделений и оформлять их в управленческий дашборд:

  • мониторить прогресс и темпы достижения утверждённых бизнес-целей компании;

  • проверять наличие дорожных карт целей подразделений, их актуальность и согласованность с бизнес-приоритетами компании;

  • мониторить статус, темпы выполнения и риски по ключевым проектам подразделений.

• Управлять входящими потоками задач Руководителя: структурировать входящие запросы, определять приоритеты, формировать календарь задач и распределять время руководителя на их выполнение.
• Фиксировать задачи, назначать ответственных и контролировать сроки исполнения.
• Использовать инструменты искусственного интеллекта для подготовки материалов, аналитики и ускорения рабочих процессов.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы ассистентом руководителя или менеджером проектов от 3 лет;

• Обладает навыками управления проектами: умеет структурировать задачи, определять сроки и ответственных, контролировать выполнение;

• Имеет опыт работы с инструментами управления задачами и проектами (Jira, Confluence, Trello или аналогичные);

• Имеет опыт подготовки управленческой отчетности и понимает принципы управления бизнес-процессами;

• Уверенно владеет цифровыми инструментами; опыт использования AI-инструментов будет преимуществом;

• Отличается высокой организованностью, системным мышлением и развитым тайм-менеджментом.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График: понедельник – пятница, с 09:00 до 18:00;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Комфортный офис в Технопарке «Нагатино» – 5 минут пешком от м. Нагатинская (гибридный формат работы);
• ДМС (включая онкострахование);
• 29 календарных дней отпуска в год;
• Оплата внешнего профессионального обучения.

Почему вам у нас понравится:

• Мы – стабильная технологическая компания с 20-летней историей и узнаваемым брендом;
• В команде – профессионалы, всегда готовые помочь и обсудить сложные вопросы;
• Мы ценим спокойную и организованную работу без авралов и "пожаров";
• Есть доступ к регламентам, внутренним инструкциям и рабочим базам знаний – вы не останетесь без информации.

Если вам нравится держать процессы под контролем, помогать руководителю двигать задачи вперёд и видеть результат своей работы – будем рады познакомиться.