Вакансия — Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• коммуникация с первыми лицами компании (акционерами, партнёрами, членами Совета директоров) и их ассистентами;
• выполнение личных и служебных поручений руководителей;
• организация приёма посетителей;
• ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Приём, распределение и осуществление телефонных звонков;
• осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации);
• Travel-поддержка.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• высшее образование;
• уверенный пользователь офисных программ;
• внимательность, ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности, правильная расстановка приоритетов;
• презентабельный внешний вид, соблюдение dress code;
• стрессоустойчивость, проявление инициативы, позитивность, дипломатичность.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• режим работы: 5/2 с 8:30 до 17:30ч.;
• достойный уровень заработной платы, обсуждается с кандидатом на собеседовании, ДМС;
• современный офис, оснащённый удобными рабочими местами, зонами для приёма пищи и отдыха.

​​​