Вакансия — Помощник руководителя

Зарплата:от 50 000
Компания:ТЗ Стратег
Город:Уфа
Опубликовано:9 дней назад

Описание вакансии:

Обязанности:

Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы;
Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;
Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и для работы с посетителями. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иного видов технического обслуживания, а так же за порядком в офисе, контролируя работу клининга;
Принимает участие в организации корпоративных мероприятий, а также выездных мероприятиях проводимых компанией;
Разрабатывает и ведёт бюджет расходов на офисные нужды;
Выполняет поручения руководства;
Осуществляет взаимодействие с отделом почты России и другими курьерскими компаниями по отправки служебных писем.

Требования:

Желателен опыт работы помощником руководителя, секретаря.
Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
Ответственность, внимательность, аккуратность;
Оконченное образование, не ниже средне-специального.

Условия:

График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
Официальное трудоустройство, социальный пакет + ДМС;
Активная корпоративная жизнь;
Офис в центре города Уфа;
Испытательный срок 3 месяца.

Контактная информация:

Посмотреть контакты

← Вернуться к списку вакансий