Вакансия — Персональный ассистент (Part-time)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поиске персонального ассистента на частичную занятость к руководителю из Москвы.

Обязанности:

Блок 1:Бытовая поддержка
● Организация быта в московской квартире: вызов клининга, химчистки, мастеров по ремонту, контроль их работы.
● Прием доставок, координация логистики (забрать/передать посылки), в том числе на свой адрес с последующей пересылкой руководителю.
● Помощь в организации переезда (упаковка, поиск грузчиков, контроль процесса).
● Выполнение личных поручений: запись в салоны красоты, медцентры, бронирование столиков в ресторанах (включая мониторинг новых открытий).

Блок 2: Закупки и подарки
● Поиск и заказ товаров на маркетплейсах (Ozon, Золотое Яблоко и др.) по фото или описанию.
● Подбор и организация доставки подарков, цветов для близких и коллег (в РФ и за рубеж).

Блок 3: Поездки и мобильность
● Мониторинг и подбор оптимальных рейсов и отелей (для личных и бизнес-поездок).
● Взаимодействие с визовыми агентами, сбор документов.
● Разработка сложных маршрутов (например, Эмираты — Голландия — Москва).
● Ведение таблиц лояльности (мильные программы): контроль начислений и помощь в списании баллов.
● Ведение календаря резиденции (учет дней пребывания в разных странах).

Блок 4: Управление процессами
● Работа в таск-менеджере (Apple Reminders) и Telegram: своевременная актуализация статусов задач.
● Взаимодействие с партнером руководителя по организационным вопросам (приезды в РФ, совместный отдых).
● Управление операционными расходами через дубликат карты: отчетность и контроль баланса.

Требования:

• Релевантный опыт: от 1-го года в качестве персонального или бизнес-ассистента.
• Иностранный язык: английский В1-В2 (способность забронировать отель/ресторан за рубежом, заказать доставку в другую страну).
• Техника: наличие ноутбука и отличного интернет соединения, возможность быть на связи.

Условия:

• Формат работы: ГИБРИД в Москве. Частичная занятость (Part-time), удаленно с периодическими выездами по Москве (2-3 раз в месяц);
• График работы: Гибкий, но с обязательной оперативной связью в течение дня (ответ на срочные запросы). Возможны разовые поручения в выходные дни (редко).
• Заработная плата: от 40 000 руб до 45 000 руб. на руки.
• Оформление: ИП/Самозанятость.

ЭТАПЫ:
1) тестовое задание, видеовизитка;
2) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн;
3) собеседование с 3-х финалистов с руководителем и экспертом - онлайн.