Вакансия — Персональный ассистент

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ К ВЛАДЕЛЬЦУ БИЗНЕСА

Место работы - офис, м. Смоленская, Москва

Условия:

• График: 5/2, ненормированный, на связи 24/7

• Зарплата - обсуждается

• Оформление по ТК РФ , ДМС, фитнес

• Работа в единственном лице

Требования:

• Гражданство: РФ

• Высшее образование

• Возраст: 35-45

• Английский язык (С1-С2)

• Знание и опыт в Outlook/Calendar, MS Office, Whatsapp, Telegram

• Большой опыт трэвел-поддержки, включая сложные международные маршруты

• Опыт работы PA акционера/владельца крупной компании от 5 лет

• Грамотная устная/письменная речь

• Тактичность, вежливость, сервисориентированность

• Презентабельная внешность, безупречные манеры

• Опыт работы в режиме многозадачности, системность, четкость, быстродействие, порядок, умение предугадывать ситуацию, внимание к деталям, активность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, ориентация на результат

• Соблюдение конфиденциальности

• Готовность пройти СБ и полиграф

• Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы

Обязанности:

• Управление графиком (мероприятия, бизнес задачи, личные задачи)

• Организация совещаний, переговоров, видеовстреч, конференц-связи, управление протоколом

• Координация конфиденциальных вопросов, взаимодействие с другими подразделениями компании, контроль исполнения поручений и сроков

• Управление потоком входящей информации

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция на русском и английском языках).

• Ведение переписки, отправка запросов, поиск информации, ее анализ, подготовка аналитических материалов по запросу

• Быть связующим звеном между акционером, семейным офисом и внешними партнерами

• Трэвел-поддержка (сложные маршруты, визы, частная авиация, трансф еры, отели).

• Консьерж-сервис (бронирование, покупки, поиск услуг)

• Lifestyle-поддержка (поддержка образа жизни, организация досуга, мероприятий),

• Family-поддержка (взаимодействие с семьей, водителями, домашним персоналом в случае необходимости, руководителем фэмили-офис)

• Личные поручения