Вакансия — Персональный ассистент Генерального директора

О компании:

Компания «Медстал» – признанный лидер на рынке производства и поставок медицинской мебели и оборудования для лечебно-профилактических учреждений России. Наш опыт работы превышает 20 лет, а география поставок охватывает всю страну. Мы – команда профессионалов, обеспечивающих качество и надежность на каждом этапе.

Мы находимся в фазе активного развития и ищем в свою команду ключевого специалиста, который станет правой рукой Генерального директора и обеспечит безупречную организацию его работы.

Ключевые задачи и обязанности:

· Планирование и организация работы руководителя: полное управление графиком (встречи, звонки, визиты), техническое обеспечение (заказ билетов, транспорта, организация переговоров).

· Документооборот и коммуникация: прием, регистрация и учет документов на подпись; ведение деловой переписки с партнерами и клиентами.

· Организация мероприятий: подготовка совещаний, ведение и рассылка протоколов, контроль за исполнением поручений и решений.

· Административная поддержка: выполнение специальных и личных поручений руководителя, работа с конфиденциальной информацией.

· Контроль: мониторинг сроков выполнения задач, поставленных руководителем перед сотрудниками.

Мы ждем, что вы:

· Имеете опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3 лет.

· Обладаете безупречной грамотной речью (устной и письменной). Великолепно знаете английский язык.

· Свободно владеете пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыками работы в графических редакторах будет преимуществом.

· Знаете основы документооборота, этики делового общения и протокола.

· Умеете эффективно вести деловую переписку и протоколировать совещания.

· Отличаетесь высокой скоростью работы, многозадачностью, умением адаптироваться к динамичным условиям.

· Доброжелательны, тактичны, неконфликтны и умеете корректно обращаться с конфиденциальной информацией.

Ваши личные качества:

Исполнительность, ответственность, инициативность, аналитический склад ума, гибкость, коммуникабельность и порядочность.

Мы предлагаем вам:

· Конкурентную заработную плату 150 т.р. на руки.

· Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

· Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

· Оплачиваемый отпуск 28 дней и оплату больничных листов.

· Карьерный рост и профессиональное развитие в стабильной, динамичной компании.

· Комфортное место работы: современный офис класса «В» (БЦ «Омега Плаза») в шаговой доступности от м. Автозаводская.

· Заботу о сотрудниках: уютная обеденная зона, бесплатные чай/кофе, корпоративные мероприятия (празднование дней рождения, дня компании).

Станьте частью нашей команды!

Отправьте свое резюме на почту с пометкой «Ассистент ГД». В сопроводительном письме расскажите, почему вы хотите занять эту позицию и что делает вас идеальным кандидатом.