Вакансия — Бизнес-ассистент

Привет!

Меня зовут Сергей, я собственник компании «Армата тур». Мы дарим людям незабываемые эмоции: туры на квадроциклах и танках, стрельбу из оружия и другие яркие впечатления.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента — человека, который станет моей правой рукой и возьмет на себя всю операционную рутину. Моя цель — полностью сосредоточиться на стратегии и развитии новых направлений. Ваша — выстроить систему, в которой ни одна задача не теряется, все процессы идут четко, а я всегда вовремя получаю нужную информацию и подготовленные решения.

Это не работа «секретаря на телефоне» — это роль организатора, который управляет моим временем, задачами и коммуникациями.

Какие условия :

• Официальное трудоустройство: самозанятый или ИП;
• Стандартный график: 5/2 с 10:00 до 19:00, но иногда придётся быть на связи в нерабочее время;
• Возможность постоянного роста и развития;
• Работа с интересными задачами и проявление инициативы;
• Широкий спектр разнообразных задач.

Что предстоит делать:

• Личная поддержка: ведение моего календаря, организация встреч, поездок, мероприятий, контроль поручений;
• Рабочая поддержка: планирование встреч, подготовка документов, фиксация договоренностей, контроль выполнения задач;
• Координация внутри компании: постановка задач, контроль сроков, решение проблем, коммуникация;
• Документы и информация: ведение реестра, хранение и подготовка документов, поиск и структурирование данных;
• Внешние коммуникации: координация подрядчиков, сопровождение документооборота, представительские коммуникации;
• Организация мероприятий: подготовка и сопровождение мероприятий.

Для меня важно :

• У вас уже есть опыт работы ассистентом и вас хвалят за системность и ответственность;
• Вы не боитесь брать на себя задачи и умеете находить решения даже в сложных ситуациях;
• Умеете быстро переключаться между задачами и решаете вопросы оперативно;
• Легко работаете с гугл-документами, умело пользуетесь информационными системами и умеете быстро осваивать новое;
• Готовы быть на связи с 10:00 до 19:00 и периодически вне этого времени.

Этапы отбора:

• После знакомства с вашим резюме, если мы друг другу понравимся, свяжется рекрутер и назначит дату собеседования;
• Собеседование пройдет в формате Zoom, длительность — 30-40 минут;
• Затем состоится финальное собеседование со мной.

Если вы тот самый человек, который любит порядок, не боится ответственности и готов стать моей опорой — жмите "откликнуться". Будем рады знакомству!