Вакансия — Бизнес - ассистент

ATMA - российская студия ивент-дизайна, где искусство встречается с душой

Мы не просто создаём события — мы создаём воспоминания.

Наша студия создаёт концептуальный дизайн и уникальное оформление, которое говорит на языке эмоций. Каждый наш проект — это живая история, сотканная из эстетики, смыслов и безупречного вкуса.

Нас выбирают для статусных событий, и мы гордимся тем, что входим в рейтинг лучших event-декораторов России — это доверие, которое мы ежедневно оправдываем.

ATMA — это больше чем бренд. Это дыхание прекрасного, воплощённое в реальность.

Мы верим, что настоящая красота — это глубина концепции, безупречность деталей и эмоции, которые остаются с гостями навсегда.

Чем предстоит заниматься:

• Стать архитектором порядка и уверенности для CEO и арт-директора: безупречное управление временем, календарём и стратегическими договорённостями.
• Быть элегантным дипломатом и защитником интересов компании: вести переговоры с подрядчиками, очаровательно и твёрдо добиваться лучших условий, выстраивая при этом долгосрочные партнёрские отношения.
• Контролировать сердцебиение проектов: координировать коммуникацию между клиентами, подрядчиками и внутренней командой, отслеживать сроки и напоминать о важном.
• Обеспечивать безупречность основ: вести документооборот, проверять договоры и поддерживать идеальный порядок в рабочей системе (Bitrix24).
• Создавать пространство для творчества и стратегии, беря на себя организационную и операционную работу.

Мы ищем вас, если:

• Ваше мышление — системно, а слова — весомы. Вы обладаете юридическим образованием и безупречной грамотностью.
• Ответственность — ваша ДНК, а надёжность — ваша визитная карточка. Вы — тот человек, на которого можно положиться в самом сложном проекте.
• Вы — психологически зрелый, добрый и открытый человек с высоким интеллектом и культурой общения. Вам чужды сплетни, агрессия и игры во власть.
• Ваша речь убедительна, а коммуникативные навыки безупречны. Вы умеете элегантно договариваться, настаивать и отстаивать интересы, сохраняя уважение и строя дружелюбные связи.
• Вы работаете на скорости мысли: быстро реагируете, принимаете решения и действуете.
• Вы уверенно владеете Excel и имеете опыт работы с Bitrix24 (или готовы глубоко погрузиться в систему).
• Вы видите в этой позиции не просто работу, а карьерную траекторию до операционного директора, готовы перенимать управление и становиться настоящей «правой рукой».

Будет сильным преимуществом:

• Опыт работы в креативных индустриях (ивенты, дизайн, мода).
• Навыки ведения переговоров и контроля подрядчиков.
• Свободный английский язык.

Что мы предлагаем:

• Роль ключевого операционного центра студии и прямая работа с основателем.
• Реальную возможность вырасти до позиции операционного директора в среднесрочной перспективе.
• Работу с клиентами и проектами премиум-сегмента.
• Команду увлечённых единомышленников, которые горят своим делом.
• Возможность строить системы, которые будут работать годами.
• Оформление по ТК РФ.
• Удалённый формат работы с редкими встречами в Москве.
• Достойный оклад, соответствующий высокой ответственности позиции.