Вакансия — Администратор проектного офиса

Задачи:

• Администрировать и организовывать работу Проектного комитета.

• Контролировать статус проектов, включая пост-проектную стадию.

• Подготавливать и верифицировать документацию для закупочных процедур.

• Организовывать совещания, протоколировать и контролировать исполнение принятых решений.

• Контролировать ход выполнения важных мероприятий, поручений и открытых вопросов.

• Готовить документацию и материалы для проведения Проектных комитетов, включая кросс-групповые заседания.

• Осуществлять сбор отчетной информации.

• Готовить справки и презентации.

• Оформлять план графики выполнения проектов.

• Координировать совещания.

Что мы ждём от кандидата:

• Владение инструментами: MS PowerPoint, Jira, Confluence
• Коммуникабельность, умение работать в команде и самостоятельно.
• Умение анализировать и расставлять приоритеты.
• Умение четко формулировать поручения в протоколах.
• Знание основ проектного менеджмента.
• Опыт работы в Проектном офисе (как преимущество)
• Опыт работы в ИТ/страховании/банке (как преимущество)

Мы предлагаем:

• Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро «Киевская».
• График 5/2 с 9:30 до 18:00 (гибридный формат после испытательного срока).
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Забота о здоровье - оформим ДМС со стоматологией, дадим специальные условия страхования для себя и близких, скидки на сетевые фитнес-клубы.
• Обучение и карьерный рост - проводим регулярное обучение, приглашаем внешних экспертов, подключим к корпоративной библиотеке.
• Корпоративные скидки у компаний-партнеров (рестораны, одежда, путешествия, обучение и т.д.).
• Уровень окладной части обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + предусмотрен годовой бонус.