Вакансия — Офис-менеджер

Apriori Group

Более 20 лет мы помогаем предпринимателям и компаниям любого масштаба уверенно развиваться, предоставляя полный спектр финансовых и юридических услуг.

Мы понимаем и умеем работать с потребностями своих клиентов в узко-специализированном сегменте, четко и своевременно исполняем свои обязательства, сохраняя безупречную репутацию и постоянно развиваем портфель услуг-продуктов.

Наша цель — сделать управление бизнесом максимально простым, понятным и эффективным.

Что нужно делать:

Документы и учет:

• Создавать договоры, счета, коммерческие предложения — быстро и без ошибок.
• Работать в ЭДО: отправлять, отслеживать подписание, следить, чтобы ничего не "зависло".
• Вести архив компании так, чтобы любой документ находился за 2 минуты.
• Сшивать аудиторские заключения — аккуратно и по правилам.
• Подготавливать договора по ИП и самозанятым.

Офис и команда:

• Обеспечивать офис всем необходимым: от канцелярии до печенек
• Организовывать отправки: СДЭК, курьеры, такси — быстро, дешево, надежно.
• Встречать гостей, заваривать кофе, создавать уют.
• Заказывать пропуска, следить за порядком в переговорных.
• Помогать сотрудника компании так, чтобы к вам хотели обратиться за помощью.

Клиенты и коммуникация:

• Принимать звонки в Битрикс24, быть приветливым голосом компании.
• Отслеживать дни рождения клиентов, выбирать и закупать подарки — чтобы никто не остался без внимания.

Хозяйство:

• Контролировать оплату аренды, коммуналки, интернета — вовремя, без просрочек.

Кто нам нужен:

• У вас уже был опыт офис-менеджера или администратора от 1 года.
• Вы на "ты" с Excel, ЭДО (Диадок/СБИС), CRM (Битрикс24 — будет преимуществом).
• Вы не теряетесь, когда одновременно нужно отправить договор, заказать воду и встретить гостя.
• Вы внимательны: для вас важно, чтобы в документе не было опечаток, а в офисе был порядок.

Условия:

Проектная работа (заключаем договор на 2-3 месяца). Если мы друг другу понравимся, то с удовольствием примем в штат на постоянную основу

Заработная плата от 60.000 рублей в месяц на руки

Работа в офисе (офис в 7 мин от ст. м. Чистые пруды): начинаем в 9:30, заканчиваем в 18:00. Переработки – не в нашем духе!

Смотри, что мы для тебя приготовили:

💛 Проектная работа (заключаем договор на 2-3 месяца). Если мы друг другу понравимся, то с удовольствием примем в штат на постоянную основу.

💛 Заработная плата от 60.000 рублей в месяц на руки.

💛 Работа в офисе (офис в 7 мин от ст. м. Чистые пруды): начинаем в 9:30, заканчиваем в 18:00. Переработки – не в нашем духе!

💛 График, который не выматывает. Работаем 5 дней в неделю. С 9:30 до 18:00. А в пятницу у тебя есть план: уйти в 17:00.

💛 Никакого дресс-кода. Хочешь приходи в джинсах, хочешь в платье, хочешь в любимых кедах. Хочешь с зелеными волосами? Тоже ок. Мы ценим твою индивидуальность.

💛 Команда, где не бросают в одиночестве. У нас адекватный руководитель. Правда. Который не орет, не требует невозможного, а реально помогает. Коллеги всегда подстрахуют. Ты не останешься один на один с «трудным клиентом».

💛 Твой голос имеет вес. Видишь, как можно улучшить процесс? Предложи. Тебя услышат.

Скорее откликайся, ждем тебя в нашей дружной команде!