Вакансия — Ведущий эксперт отдела по работе с диссертационными советами

Обязанности:

Консультация аспирантов, соискателей ученых степеней по вопросам действующих правил и порядка защит диссертаций
Взаимодействие с членами диссертационного совета, учеными секретарями
Ведение внутреннего документооборота отдела
Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями университета
Прием и распределение входящих звонков
Внесение данных в автоматизированные системы документооборота (1С университет, базы данных отдела)
Актуализация и сопровождение разделов сайта, связанных с деятельностью отдела
Ведения архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив

Требования:

Высшее образование
Требуется опыт работы не менее одного года
Уверенное владение ПК, навыки работы с оргтехникой
Знание основ делопроизводства
Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, коммуникабельность

Условия:

Заключается срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника
Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45.
Обеденный перерыв с 13:00 - 14:00
Окладно-премиальная система оплаты труда - оклад 37 000 руб. + ежемесячная премия по итогам работы (до 100 % к окладу)