Вакансия — Ведущий документовед

Санкт-Петербургский государственный институт культуры – один из старейших и крупнейших институтов нашей страны. На базе института работает несколько диссертационных советов. В них регулярно проходят защиты кандидатских и докторских диссертация по востребованным гуманитарным специальностям. В данный момент мы ищем сотрудника, который мог бы осуществлять информационное, консультационное и документационное сопровождение работы диссертационных советов.

Возможны премии и дополнительные выплаты по результатам работы.

Обязанности:

• Организация документооборота, связанного с работой диссертационных советов и присвоением ученых степеней (прием и обработка документов, их регистрация, хранение, учет)

• Работа с документацией в информационно-аналитических системах (ЦИТиС, РНФ, личные кабинеты диссертационных советов и др.)

• Подготовка текстов запросов, ответов, информационных писем

• Обеспечение своевременного направления, получения, регистрации необходимых документов

• Консультирование педагогов, аспирантов, соискателей по вопросам, связанным с работой диссертационных советов и присвоением ученых степеней

• Контроль за своевременной сдачей документов в архив

• Оформление и регистрация НИОКР, научных грантов (по мере необходимости)

Требования:

• Наличие высшего образования

• Знание основ делопроизводства, документооборота, в т.ч. электронного документооборота

• Знание и умение ориентироваться в нормативных правовых актах, регламентирующих процедуры научной аттестации в высшей школе

• Навыки академического письма

• Владение компьютерной и офисной техникой

• Умение ориентироваться в информационно-аналитических системах сети «Интернет»

• Ответственность и внимательность к деталям

Условия

• 5-дневная рабочая неделя, ПН-ЧТ 9:00-18:00, ПТ 9:00-16:45 (обед 13:15-14:00)

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Испытательный срок – 3 месяца

• Офис, оборудованное рабочее место

• Социальные гарантии: ежегодный основной отпуск (28 календарных дней); оплачиваемый больничный лист; своевременные выплаты

• Работа в центре города

• Деятельность в сфере науки и культуры