Ищем ответственного и опытного технического архивариуса для организации и сопровождения системы хранения технической документации. Ваша задача — обеспечить надежное хранение, актуализацию и быстрый доступ к чертежам, спецификациям, протоколам испытаний, инструкциям, актам и другим важным документам в цифровом и физическом форматах.
Обязанности:
организация системы хранения технической документации (чертежи, спецификации, протоколы испытаний, инструкции, акты и др.);
ведение и сопровождение архива в двух форматах: цифровом (внутренние серверы, облачные платформы) и физическом (бумажные носители);
создание и поддержание структуры каталогов, номенклатуры дел, карточек учета и классификаторов;
обеспечение сохранности, актуальности и легкой доступности документов для сотрудников департамента;
назначение и контроль прав доступа к документам на основе ролей сотрудников;
участие в разработке внутренней политики документооборота и внедрение лучших практик архивирования;
обеспечение своевременной архивации устаревших документов и удаление материалов по срокам хранения согласно нормативам;
подготовка отчетов по движению, состоянию и доступности архивных документов.
Требования:
высшее образование в области документационного обеспечения управления, архивоведения, информационного управления, библиотековедения или другой смежной специальности;
опыт работы не менее 3 лет в должности архивариуса, документоохранителя или специалиста по документационному обеспечению;
обязательный опыт работы с архивами технической/инженерной документации;
практический опыт сопровождения электронных архивов (например, SharePoint, OneDrive, ODOO или аналогичные системы);
опыт администрирования доступа к конфиденциальным или служебным документам;
знание принципов классификации, индексирования, хранения и учета технической документации;
умение работать с различными форматами технических документов (PDF, DWG, DOCX, XLSX и др.);
системный подход, структурное мышление и высокая организованность;
ответственность, внимательность к деталям и соблюдение сроков;
владение английским языком на уровне не ниже B2 (чтение, понимание и систематизация документации);
коммуникабельность и готовность взаимодействовать с техническими и административными подразделениями;
умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать требования информационной безопасности.
Будет плюсом: