Вакансия — Старший администратор

Должностные обязанности старшего администратора Базы отдыха:

Координация работы сотрудников (горничные, повара, охранники, специалисты АХО и т. д.), выдача заданий и контроль их исполнения

Организация и контроль службы приёма и размещения

Заказ и контроль наличия необходимых для уборки и комплектации номеров средств, составление заявок на закупку.

Составление и утверждение планов работ. Поиск партнёров, сотрудников, организация, обеспечение и контроль проводимых по утвержденному плану работ

Разработка плана уборок (генеральных и текущих) на неделю, день, месяц

Организация работ по декорированию номеров и/или проведению фотосъемки

Организация, обеспечение и контроль проводимых по утвержденному плану работ по благоустройству территории

Набор и контроль работы бронистов

Контроль и содержание помещений и территории в надлежащем состоянии, в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, санитарных норм, норм пожарной безопасности.

Должностные обязанности администратора Базы отдыха:

Обработка заявок с сайта, бронирование, контроль оплаты

Контроль заявок ОТА, оплата, сверка списка броней за месяц, контроль оплаты агентского вознаграждения

Организация встречи гостей, оформление и заселение гостей

Контроль наличия необходимых для уборки и комплектации номеров средств. Составление заявки на закупку. Выдача горничным инструментов, расходных материалов и средств комплектации номеров

Контроль по чек-листу качества уборки номеров, сохранности номера при выезде гостей

Контроль готовности номера перед заселением

Обеспечение процесса разогрева и доставки блюда в номер (самостоятельно или ответственным сотрудником)

Состав заявки на закупку продуктов питания

Обработка обращений по поводу поломок, жалоб или вопросов

Предоставление информации об услугах базы, окрестностях, мероприятиях

Обновление информации в социальных сетях

Контроль соблюдения отдыхающими правил проживания.

Требования:

- опыт работы от 3 лет;

- желание работать и развиваться;

- владение ПК, навыки работы в Интернет, коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, возможность работы в условиях многозадачности.

Условия:

- место работы: база отдыха;

-испытательный срок 2 месяца;

-график работы может быть согласован индивидуально, может быть плавающий, рабочая неделя 5/2, 3/4, иные по согласованию;

- заработная плата – точный размер определяется исходя из результатов собеседования и графика работы;

- по результатам работы: увеличение заработной платы, премирование, карьерный рост;

- предоставление служебного жилья (возможно с членами семьи), питания, оплачиваемая мобильная связь, возмещение транспортных расходов.

- собеседование возможно посредством WhatsApp, телефонной связи или при личной встрече, в согласованное время.