В Управление по работе с молодежью, Отдел по работе с молодежью по направлениям биология, история, психология и философия требуется
специалист
Обязанности:
1. Осуществлять прием и регистрацию заявлений обучающихся по соответствующим направлениям для назначения государственной социальной стипендии, материальной помощи, именных стипендий, компенсационных выплат, для предоставления путевок в санаторий-профилакторий, на базы отдыха, о поселении в общежития, и своевременно передавать их на рассмотрение заместителю начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям, вести их учет и регистрацию в ИС «Обучающиеся»
2. Осуществлять прием обучающихся по соответствующим направлениям по вопросам, отнесенным к компетенции Управления по работе с молодежью
3. Готовить проекты протоколов заседания стипендиальной комиссии по соответствующим направлениям по вопросам назначения государственной социальной стипендии, материальной помощи, компенсационных выплат
4.Готовить проекты приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема о назначении государственной социальной стипендии, материальной помощи, компенсационных выплат обучающимся по соответствующим направлениям
5. Готовить проекты приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема о проведении внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям
6. Готовить документы и проекты приказов проректора по воспитательной работе о направлении обучающихся по соответствующим направлениям для участия во внеучебных мероприятиях
7. Готовить проекты служебных записок в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям
8. Организовывать работу по принятию мер для погашения задолженности по оплате проживания в общежитии обучающимися по соответствующим направлениям
9. Обеспечивать подготовку и проведение внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по направлениям география, геология, геоэкология, почвоведение, менеджмент и МКН
10. Информировать обучающихся по соответствующим направлениям о мероприятиях и новостях СПбГУ, относящихся к компетенции Управления по работе с молодежью
Требования:
1) уверенный пользователь ПК и базовых информационных программ; знание MS Office; навыки работы с оргтехникой; навыки работы в Internet и браузерах; опыт работы в системах электронного документооборота.
2) знание английского языка обязательно
(уровень достаточный для чтения и понимания)
В коллегах мы ценим следующие качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, дружелюбие, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, толерантность, умение работать в режиме многозадачности
Условия: