НПО “Атомэнергоинжиниринг” - проектный институт с международным опытом.
Мы занимаемся проектированием промышленных, административных и общественных объектов. У нас большое количество интересных проектов, и мы расширяем свою команду.
Наши проекты ведутся на территории Российской Федерации, Турецкой Республики и Арабской Республики Египет.
Чем вам предстоит заниматься:
Проектное делопроизводство;
Маршрутизация документов в СЭД и на сервере (писем, договоров, актов-выполненных работ), подписание, проверка листов согласования, установленных связей, правильности заполнения карточки, соответствие оформления писем стандарту компании, орфография;
Учет получаемых договоров, маршрутизация, систематизация, сканирование и хранение документов текущего архива;
Сбор информации, подготовка проектов писем, справочных отчетов и др. материалов по вопросам деятельности Бюро ГИП;
Работа в системе управления проектов;
Выполнение поручений ГИПа по вопросам, возникающим в процессе реализации проектов;
Взаимодействие с субподрядными организациями: сбор учредительной и исходной документации, необходимой для заключения договоров, ведение договоров, передача проектной документации, подготовка сопроводительных писем, запросов, отслеживание получения ответов, сбор информации и коммерческих предложений;
Сопровождение работы с Заказчиком: подготовка сопроводительных писем, писем о согласовании, запросов на предоставление исходных данных;
Подготовка отчетности и презентаций по текущим проектам в Powerpoint.
Наш идеальный кандидат:
Имеет опыт работы в проектной/строительной компании;
Имеет высшее техническое образование;
Обладает навыками грамотной письменной и устной речи;
Знает и умеет работать в Microsoft Office, Аutocad;
Будет преимуществом навык работы с канбан-досками на уровне администрирования задач (идеально если есть опыт в YouGile).
Будет преимуществом наличие опыта работы с графическими редакторами и опыта создания презентаций.
Мы заботимся о наших сотрудниках и предоставляем:
Стабильность.
Официальное трудоустройство с соблюдением всех социальных гарантий;
Официальная белая заработная плата;
График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 8.00 до 10.00) и полноценные выходные суббота, воскресенье и все праздничные дни;
8-ми часовой рабочий день, пятница сокращенный рабочий день на 1 час 15 минут.
Развитие и карьерный рост.
Максимальная поддержка коллег как в начале профессионального пути в компании, так и на всем его протяжении;
Программа адаптации и комфортная рабочая среда;
Перспективы профессионального роста и развития, участие в корпоративных программах обучения;
Корпоративная библиотека с регулярным обновлением книжного фонда (офисная и электронная);