Полная travel-поддержка: организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз);
Организация и координация рабочего дня руководителей: ведение календаря, планирование встреч, напоминания о важных событиях;
Ежемесячное осуществление проверки и подсчета опозданий сотрудников в соответствии с графиком;
Выполнение конфиденциальных поручений руководителей, в том числе решение личных вопросов (купить, привезти, записать, забронировать, оплатить, найти, решить);
Оформление представительских расходов в виде отчета для бухгалтерии;
Встреча гостей, организация переговоров, встреч, совещаний (включая закупку еды и напитков);
Организация поздравлений руководящего состава (юбилеи, дни рождения) и участие в подготовке корпоративных мероприятий;
Подготовка и оформление документов: писем, приказов, регламентов, презентаций;
Оперативное решение административных и организационных вопросов;
Взаимодействие с руководителями других подразделений;
Дополнительно Участие в подборе персонала, а именно:
Проведение первичного отбора и звонков кандидатам;
Организация собеседований и встреч в офисе;
Сбор и проверка кадровых документов новых сотрудников;
Первичная адаптация: ввод в офис и коллектив, оформление рабочих мест, учетных записей и пропусков.
Наши ожидания:
Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём от 1 года;
Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;
Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми.
Условия:
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, белая зарплата;
График работы: 5/2. С 09:00 до 18:00 ч. (перерыв на обед час);
Работа в стабильной компании с современным подходом к управлению;
Дружный коллектив, поддержка на всех этапах адаптации, обучение!
Удобное расположение офиса (метро пл. Ленина и Выборгская).