Вакансия — Секретарь руководителя

Сатурн - одна из крупнейших федеральных компаний на рынке, входим в ТОП 3 в России по продажам строительных материалов, приглашает на работу Секретаря руководителя.

Мы ищем опытного и надежного специалиста на позицию секретарь руководителя. Вы будете играть ключевую роль в поддержке нашего топ-менеджера, помогая организовывать рабочий процесс, обеспечивать эффективное управление временем и поддерживать коммуникацию с внутренними и внешними партнерами.

Должностные обязанности:

• Делопроизводство и документооборот:
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Оформление приказов, распоряжений и пр. документов;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
• Распечатка, копирование и сканирование документов;
• Подготовка почтовой корреспонденции, отправка, получение;
• Оформление доверенностей, регистрация, ведение учета выданных доверенностей;
• Организация рабочего процесса:
• Прием и распределение звонков, а также прием посетителей.
• Организация встреч, совещаний и конференций.
• Оформление командировок сотрудников.
• Поддержка работоспособности офисной техники.
• Коммуникация:
• Поддержание внутренней и внешней коммуникации, связь с партнерами, поставщиками;
• Выполнение различных поручений руководства;

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя будет являться Вашим преимуществом;
• Навыки делового общения, письма, грамотная речь;
• Владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя, уверенный пользователь ПК ;
• Дипломатичность, ответственность, пунктуальность, организаторские способности, хорошо развитые коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро находить решения;
• Мы предлагаем:
• Работу в крупной, стабильной, развивающейся компании федерального уровня;
• Официальное трудоустройство;
• ДМС;
• Корпоративные скидки на продукцию;
• График работы: 5/2 (выходные СБ и ВС), с 9.00 до 18.00;
• Рабочее место: Свердловский тракт, 3в.​