Мы приглашаем в нашу профессиональную команду офис-менеджера. Опыт работы не обязателен.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
Ассистент Руководителя
Организация календаря руководителя (задачи, встречи, планерки, собрания, обучение или поездки). Работа с корпоративным порталом Битрикс 24.
Контроль исполнения списка задач генерального директора в Битрикс 24. Исполнение поручений и задач генерального директора. Своевременное информирование сотрудников о принятых решениях.
Ведение документооборота и установленной отчетности. Регистрация входящих, исходящих документов, выпуск и регистрация договоров, приказов, распоряжений, задач, протоколов собраний.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Комплексная организация travel поддержки
Организация онлайн и оффлайн покупок. Общение с курьерами, подрядчиками
Подготовка документов для руководителя (редактирование, транскрипция голосовых сообщений, составление таблиц, графиков, презентаций и т.д.)
Взаимодействие с нотариусами и юристами для согласования сделок и документации
Встреча гостей
Администрирование работы офиса
Организация и контроль санитарной, противопожарной, климатической и т.п. обстановки в здании офиса
Организация беспечения офиса канцелярскими и офисными материалами/услугами сотрудников офиса.(подбор поставщика, контроль поставок, сбор и размещение заявок)
Взаимодействие с арендаторами здания (3-4 компании). Контроль исполнения договорных условий. Реагирование на потребности и проблемы.
Контроль работоспособности СКУД (система контроля доступ) ,исполнение режима вскорытия,опечатывания помещений,контроль наличия посторонних лиц и работоспособности технических средств контроля-видеонаблюдение,охранная,пожарная сигнализации.
Поддержание необходимого уровня заполненности «буфета» и аптечки.
Работа с проектами (администрирование и внесение информации в базу данных, взаимодействие со смежными отделами, выставление счетов и коммерческих предложений; контроль сопутствующих расходов на проект, контроль оплат и поставок)
Организация генеральных уборок помещений. Поддержание чистоты и порядка в офисе
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
Высшее (неоконченное- высшее) образование, постоянно повышаете свой профессиональный уровень.
Имеете высокий уровень самоорганизованности, грамотную речь.
Внимательны и оперативны при работе с документами.
Имеете активную жизненную позицию, обучаемы.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Работу в надежной компании-поставщике строительных материалов в Санкт-Петербурге с 1997 года, ставящей амбициозные цели.
ДМС.
Обучение.
Официальное трудоустройство.
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
Дружный коллектив и активную корпоративную жизнь.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Комфортный офис в пешей доступности от метро (Василеостровская, Приморская, Спортивная).