Работа в электронном документообороте (1С: Документооборот);
Управление информационными потоками (звонки, координация информации, прием внутренней документации на визирование);
Ведение деловой переписки;
Участие и организация совещаний, видео и аудио конференций;
Тravel-поддержка сотрудников организации;
Осуществление административной поддержки руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя (календарь встреч и мероприятий);
Контроль значимых дат, организация и обеспечение поздравлений (букетов, подарков);
Оперативный контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя;
Проверка всех документов, подаваемых руководителю для подписания, визирования, ознакомления;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя в пределах компетенции;
При необходимости принимать участие в организации корпоративных мероприятий внутри компании
Требования:
Высшее образование;
Релевантный опыт работы от 2 лет;
Опыт работы с системами электронного документооборота;
Уверенная работа на ПК, в т.ч. с пакетом программ MS Office;
Грамотная устная и письменная речь;
Соблюдение субординации и деловой этики;
Высокий уровень организованности и пунктуальности, внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость и внимательность;
Способность принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, и при этом определять ситуации, требующие привлечения руководителя.
Условия:
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Рабочий день с 09:00 до 18:00, 5/2 (сб, вс – выходные);
ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутренний климат;
Комфортный офис в пешей доступности от метро, близость к транспортным развязкам;