Вакансия — Секретарь директора

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.Принимает поступающую на рассмотрение директору филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет документооборот филиала, в том числе: - ведет прием и первичную обработку поступающих документов; - организует первичное рассмотрение документов; - регистрирует поступающую и отправляемую корреспонденцию, внутренние документы в журналах учета; - проводит документы по маршруту согласования и утверждения в филиале; - доводит содержание документов до сведения исполнителей; - осуществляет отправку документов посредством почтовой, факсимильной, электронной связи. Отслеживает сроки выполнения документов, поставленных на контроль. Контролирует правильность оформления документов, представляемых на утверждение директору филиала. Ведет учет печатей и штампов. Организует ведение унифицированных форм бланков, карточек, журналов регистрации, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Образование: Среднее профессиональное образование

Опыт работы (лет): 1