Вакансия — Секретарь - делопроизводитель

Акционерное Общество «СпецТехМаш» основано в 2016 году.

Основным направлением нашей деятельности является разработка, изготовление и монтаж модульных административных и технологических зданий с системами жизнеобеспечения, а также изготовление и монтаж сложных специализированных конструкций и систем, входящих в состав радиолокационных станций.

Для качественного и своевременного выполнения работ мы располагаем несколькими производственно-технологическими базами и конструкторскими бюро на территории РФ.

В настоящий момент мы ищем секретаря-делопроизводителя, который станет частью нашего дружного коллектива. Мы ищем активного, заинтересованного сотрудника, которому интересно общаться с людьми и работать с документами, наводить и поддерживать порядок в рабочих процессах и быть в курсе всего, что происходит в организации.

Обязанности:

• Проверять корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем;
• Регистрировать входящую и исходящую документацию, приказы;
• Обеспечивать ознакомление с подписанным документами сотрудников;
• Организовывать хранение документов;
• Готовить письма, документы, служебные записки по распоряжению руководства;
• Получать и отправлять корреспонденцию на почте;
• Заказывать билеты, гостиницы для сотрудников, которые едут в командировку через специализированный сервис.

Требования:

• Знание основ делопроизводства — понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов.
• Умение работать с офисной техникой и программами — владение компьютером и основными офисными программами, Word, Excel.
• Базовые навыки архивного дела — знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива.

Условия:

• Полностью белая заработная плата 95.000 до вычета налогов , оплата мобильной связи;
• Спокойные условия труда, доброжелательный коллектив;
• Шаговая доступность от м. Аэропорт, МЦД Гражданская;
• График работы пн-пт, с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45., обед с 13.00 до 13.45.
• Карьерный рост.