Организация и ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РФ и внутренними регламентами компании
Обязанности
Приём, регистрация, контроль исполнения и отправка входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. электронной)
Ведение журналов регистрации документов, номенклатуры дел, архивного фонда
Подготовка проектов служебных документов (приказов, распоряжений, писем, справок и др.)
Обеспечение своевременного согласования документов между подразделениями
Контроль сроков исполнения поручений руководства
Организация и обеспечение работы совещаний и заседаний: подготовка материалов, протоколирование, контроль выполнения решений
Соблюдение конфиденциальности и установленных правил внутреннего документооборота
Дополнительно
Выполнение базовых функций отдела кадров: оформление приёмов, увольнений, отпусков, больничных
Ведение личных дел и трудовых книжек
Подготовка кадровых приказов и формирование первичной отчётности (СЗВ-ТД, СЗВ-М и др.)
Требования
Высшее или среднее профессиональное образование (по направлениям: «Документоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или смежные)
Опыт работы секретарём, делопроизводителем или на аналогичной должности — от 2 лет
Знание ГОСТов по оформлению документов, основ архивного дела, требований к делопроизводству
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
Опыт работы в системах электронного документооборота (например, 1С:Документооборот) — приветствуется
Условия
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)
Работа в офисе
Возможность участия в оптимизации внутренних процессов документооборота