Компания ООО «ЦВО» объявляет конкурс на должность секретаря-делопроизводителя.
Мы ищем ответственного специалиста для обеспечения эффективного административного сопровождения деятельности руководителя и систематизации внутренних бизнес-процессов. Ваша задача — стать ключевым звеном в организации работы руководителя: взять на себя управление графиком, координацию встреч, подготовку документов и обеспечение безупречного административного порядка.
Обязанности:
• Администрирование: Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков; организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат).
• Обеспечение офиса: Поддержание функционирования офиса руководителей (заказ канцтоваров, продуктов, воды; контроль чистоты и порядка).
• Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет и архивирование документов; взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Travel-поддержка: Организация поездок и командировок (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в оформлении виз).
• Организационная помощь: Поиск подрядчиков на выполнение различных задач, помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Поручения: Оперативное выполнение личных поручений руководителя в рамках своей компетенции.
Требования:
• Высшее или профильное средне-специальное образование.
• Уверенный пользователь ПК (отличное владение MS Word, Excel).
• Знание этики делового общения (письменного и устного).
• Безупречная грамотность,
• Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.
• Личные качества: Внимательность к деталям, высокая организованность, самостоятельность, любовь к порядку и умение работать в команде.
Условия:
• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: Пн – Пт (Пятница до 17:00/18:00) с 09:00 до 18:00. Сб, Вс — выходные.
• Заработная плата: 70 200,00 руб. до вычета НДФЛ.
• Адрес офиса: Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 104, литер А (ст. м. «Площадь Восстания»).
Преимуществами для кандидата станут:
• Знание программ 1С и систем электронного документооборота (ЭДО).
• Владение английским языком.