В связи с динамичным ростом компании и увеличением нагрузки на руководство, мы впервые открываем позицию Секретаря-делопроизводителя.
Вашазадача стать ключевым звеном в организации работы производителя взять на себя управление графиком, координацию встреч, подготовку документов и обеспечение безупречного административного сопровождения.
Обязанности:
Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков;
Обеспечение функционирования офиса руководителей (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.);
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов;
Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов;
Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат);
Организация поездок и командировок для руководителей (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в оформлении виз);
Поиск подрядчиков на выполнение задач и оказание услуг;
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.
Требования:
Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Битрикс 24);