Вакансия — Секретарь

Обязанности:

Работа с общей электронной почтой компании: просмотр и пересылка получаемых писем, периодически массовая рассылка бухгалтерских документов.
Работа с почтой РФ: личный кабинет, прием корреспонденции, подготовка писем к отправке.
Обработка получаемой корреспонденции: сортировка согласно разработанным правилам, сканирование, считывание штрих-кодов для учета.
Оформление и учет приказов, писем и иных документов по шаблонам.
Контроль возврата отправленных документов по спискам.
Прием входящих звонков на общий телефонный номер компании;
Сканы и копии документов по просьбе сотрудников.
Заказ товаров для нужд офиса (канцелярия, чай/кофе и пр.)
Выполнение дополнительных поручений схожего характера.

Требования:

Уверенное использование ПК и оргтехникой (офисные пакеты, сканирование документов, Интернет, e-mail)
Ответственность, внимательность
Грамотная речь и правописание

Условия:

Работа в стабильной компании (на 25 лет) с достаточно демократичной корпоративной культурой и небольшим коллективом
Работа в основном с документами
Офис в центре города