Обязанности:
- прием, систематизация, распределение, регистрация и архивация корреспонденции и документов, ведение электронных архивов;
- ведение деловой переписки, отправка и получение корреспонденции на почте;
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководства;
- доведение до сведения работников структурных подразделений организации приказов, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
- оформление документов по командировкам;
- выполнение служебных поручений руководителя;
- помощь в подготовке документов по охране труда;
- поиск, подбор, заказ канцелярских принадлежностей, офисной техники и мебели;
- встреча гостей (приготовление чая/кофе)
Требования:
1. Грамотная устная и письменная речь;
2. Многозадачность и стрессоустойчивость;
3. Ответственность;
4. Уверенное владение офисными программами;
5. Опыт работы на аналогичных должностях будет являться преимуществом.;
6. Время работы с 9:30 до 18:00.