Ищем сотрудника на срочный трудовой договор (декретная ставка).
Задачи, которые необходимо решать:
ежедневный разбор входящих документов;
работа с архивом договоров;
взаимодействие с АХО;
сборка, отправка и выдача заказов по канцелярии для офиса и ОСП;
заведение счетов по канцелярии и офису;
заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
консультация по офисным вопросам;
полив растений, взаимодействие со службой флористики;
контроль клининга;
взаимодействие с поставщиками по канцелярии (формирование скидок на заказы и формирование бюджета, мониторинг предложений по поставщикам бумаги, согласование заказа, отчетность);
чай и кофе для гостей.
Что мы ждем:
релевантный опыт работы будет вашим преимуществом;
вежливость в общении с гостями и коллегами;
грамотная устная и письменная речь;
ответственность, коммуникабельность, высокая степень самоорганизации, пунктуальность;
работа с архивом договоров - будет преимуществом;
хорошее знание офисных программ (MS Office, Битрикс).
Мы предлагаем:
официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
ежегодная индексация;
режим работы: 5/2 с 09.00 - 18.00 (пятница - сокращенный рабочий день, на 1 час);
работа в паре со вторым секретарем;
корпоративный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
комфортные условия труда, зеленый офис с собственной террасой, лаундж-зоны, Surf-кафе, корпоративные мероприятия;