Вакансия — Руководитель проекта

• Стратегическое годовое планирование деловых ивентов: от небольших онлайн семинаров до масштабных многодневных офлайн форумов на 2 000+ участников.
• Создание и реализация годового календаря: разработка форматов, тем, контента.
• Комплексное планирование подготовки и проведения конкретных ивентов: финансовое, кадровое, организационное, техническое.
• Управление бюджетом ивентов: планирование, контроль расходов, обеспечение соблюдения бюджета.
• Организация:

взаимодействия с модераторами и спикерами, ведения реестра договорённостей с ними;

ведения реестра опций партнёров и спонсоров ивентов, обеспечение реализации опций;

ведения списков участников мероприятий всех видов;

сопровождения VIP-персон;

непрерывной актуализации программы и сайта ивента;

• Координация работы подчинённых ивент-менеджеров, смежных подразделений, ивент-подрядчиков. Постановка KPI, контроль сроков и качества выполнения.
• Постоянный аудит и оптимизация бизнес-процессов: выявление проблемных зон, внедрение системных улучшений, регулярная работа над качеством.
• Цифровизация бизнес-процессов планирования и подготовки ивентов: постановка ТЗ для IT подразделения, контроль исполнения ТЗ, внедрение цифровизации.

• Самооценка уровня «Гений многозадачности». Опыт и желание работать в режиме повышенной многозадачности
• Наличие опыта работа со схожим функционалом от 3 лет
• Наличие опыта руководства ивент-подразделением от 5 чел.
• Стремление к цифровизации бизнес-процессов и современным знаниям, готовность восполнять дефицит знаний в нерабочее время
• Бесконфликтность и коммуникабельность
• Навыки работы с CRM Bitrix 24 (задачи, контакты), zoom, контур.толк
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint)
• Внимание к деталям, пунктуальность, самоконтроль соответствия результата работы поставленной задаче

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00).
• Оформление на работу в соответствии с требованиями ТК РФ.
• Испытательный срок до 3 мес.
• Возможен гибридный формат работы после прохождения испытательного срока