Вакансия — Руководитель АХО

Будущие задачи:

• Обеспечивать бесперебойную работу и комфортную инфраструктуру на 3 площадках компании (2 офиса в Москве и производственная площадка в Подольске);
• Вести бюджет АХО: планирование, контроль затрат, поиск и внедрение решений для повышения эффективности расходов;
• Организовывать работу подрядчиков и сервисов: сбор потребностей, тендеры/сравнение предложений, сопровождение договоров и контроль качества услуг;
• Курировать аренду и эксплуатацию помещений, планировать и контролировать ремонтные работы на площадках;
• Управлять командой 10 человек (офис-менеджеры, секретари, курьеры): постановка задач, развитие, контроль результатов;
• Обеспечивать офисный сервис: почта, курьерские доставки между площадками, организация офисного пространства и ежедневных процессов;
• Вести проекты: вакцинация, корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и партнерам (план, бюджет, подрядчики, сроки);
• Управлять корпоративным транспортом (организация, контроль, эффективность использования).

Наши ожидания:

• Опыт руководства административно-хозяйственной функцией на нескольких объектах (офис и/или производственная площадка) и понимание требований к производственным площадкам;
• Опыт управления командой от 2 лет;
• Уверенный опыт бюджетирования и управления затратами, включая тендерные процедуры и договорную работу;
• Системное мышление: умение выстраивать процессы, улучшать сервис и стандарты работы;
• Самостоятельность и высокая скорость реакции: способность оперативно закрывать вопросы и удерживать стабильный уровень сервиса.

Мы предлагаем:

• Офис в Москва-Сити (м. Москва-Сити, м. Деловой центр);
• Гибридный график работы с гибким началом рабочего времени;
• Конкурентная заработная плата + годовой бонус;
• ДМС с первой рабочей недели + услуги стоматологии;
• Отсутствие микроменеджмента, бюрократии и формализма (эффективные коммуникации, обратная связь, бизнес-процессы);
• Культура свободы и ответственности, с высоким уровнем доверия и возможностью влиять на результат;
• Широкая область профессионального развития и компетенций (практический опыт в разных областях);
• Зеленый офис, мы заботимся об экологии, поэтому внедрили раздельный сбор мусора, собираем одежду, технику, добрые крышечки и батарейки на переработку;
• Корпоративная программа «Предлагай!», где каждая идея сотрудника будет услышана.