Вакансия — Помощник/делопроизводитель технического блока

• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя, работников подразделений.
• Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения).
• Взаимодействие с подразделениями компании по поручениям руководителя (запрос и сбор информации, контроль сроков).
• Подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации.
• Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Деловая переписка с Поставщиками и Заказчиками.
• Сбор материалов и информации, необходимых техническому директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Подготовка отчетов, технико-коммерческих предложений под руководством технического директора, руководителей подразделений.
• Подготовка встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протокола совещаний.
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя.
• Погружение в бизнес-процессы компании.
• Поддержка руководителя 24/7.

​​​​​​​

• Опыт работы делопроизводителем/ассистентом/ помощником руководителя не менее 3-х лет.
• Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом.
• Высшее техническое образование.
• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны; Visio, Project — будут плюсом).
• Формирование презентационных материалов (печать, сшивка)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдение конфиденциальности.
• Проактивность и инициативность.
• Стрессоустойчивость и гибкость мышления.
• Внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения на всех уровнях.
• Нацеленность на результат и умение работать в условиях неопределенности.

​​​​​​​​​​​​​

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Современный офис, чай/кофе для сотрудников.
• Место работы: метро Беговая, ул. Беговая, 6А.
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.