Вакансия — Помощник/ассистент руководителя (декретная ставка)

Обязанности:

Ведение базы CRM;
Подготовка, оформление и систематизация корпоративных документов;
Контроль корректности деловой переписки и официальных писем;
Отслеживать сроки исполнения поручений и возврат документации;
Учет, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации;
Обеспечение сохранности документации, быстрый и удобный поиск необходимых документов;
Поддерживать порядок в местах хранения документов;
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
Решение нестандартных задач;
Вести картотеку и отчетность прохождения документов ОТ, ПБ;
Поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику (принтеры, сканеры);
По необходимости закупка всех нужд компании;
Взаимодействие с другими отделами.

Требования:

Владеть навыком деловой переписки;
Грамотно составлять и оформлять документацию (письма, пропуска и т.д.);
Владение офисными пакетами: Microsoft Office (Word, Excel);
Навыки работы с базами данных и облачными хранилищами;
Уверенное пользование оргтехникой: принтер, сканер.
Внимание к деталям, аккуратность, ответственность, организованность, многозадачность.

Условия: