Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент «Газпром нефти» обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали.

В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов.

Блок операционной деятельности департамента региональных продаж «Газпром нефти» приглашает в свою команду помощника руководителя. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах.

РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:

• Организация встреч, совещаний, проводимых руководителями (рассылка оповещения участников о времени и месте проведения, контроль наличия материалов к встрече).
• Организация видеоконференций и телефонных переговоров руководителей (подача необходимых заявок в СУИД, контроль подключения).
• Оформление командировок руководителей (оформление заявок и сопутствующих документов, сопровождение процесса приобретения билетов, бронирования отелей, оформления трансферов, сдачи авансовых отчетов в установленный срок, контроль отсутствия задолженности перед бухгалтерией).
• Ведение электронного документооборота в установленном порядке с применением программного обеспечения в части ВхД, поручений, РД, проектов НМД, поступающих руководителю на рассмотрение (работа с Word, Excel, Power Point, СЭД Tessa).
• Распределение и выполнение поручений руководителя. Контроль своевременности и качества исполнения поручений.
• Ведение/оформление при необходимости протоколов совещаний и встреч руководителя.
• Участие в организации приема вышестоящего руководства, представителей сторонних организаций.
• Проверка правильности оформления проектов документов, осуществление корректорской правки передаваемых на подписание руководителю документов.

НЕОБХОДИМЫЕ ОПЫТ И НАВЫКИ:

• Опыт работы с системами электронного документооборота (Tessa) и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность.
• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Официальные гарантии:

• Бессрочный трудовой договор.
• Фиксированная часть вознаграждения обсуждается индивидуально.
• Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата.
• ДМС со стоматологией и страхование жизни.

Заботу о сотрудниках:

• Спортивные турниры корпоративных команд. Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах.
• Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов. Курсы английского, Data Science.
• Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка.
• Комфортный офис в центре города: коворкинги для встреч с командами, капсула сна, лекторий, спортзал и киноклуб.
• Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов.

Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!