Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде;
Протоколирование;
Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
Деловая переписка;
Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации;
Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов для руководителя;
Организация коммуникаций между подразделениями (онлайн и оффлайн совещания);
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, координация деловых встреч и переговоров;
Обеспечение travel-поддержки (в т.ч. командировок, заказ ж/д билетов и авиабилетов, гостиниц, трансферов);
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Отличное знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
Любовь к порядку в делах и документах, умение быстро обрабатывать и систематизировать информацию, ответственность, пунктуальность;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь MS Office;
Умение и готовность в рабочее время всегда быть на связи с руководителем, оперативно реагировать на звонки и сообщения в мессенджерах.

Условия:

График работы 5/2.
Трудоустройство согласно ТК.
Стабильная своевременная оплата труда (сумма обсуждается отдельно с успешным кандидатом по результатам собеседования).