Главная
Москва
Помощник/ассистент руководителя

Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

Зарплата:по договоренности
Компания:ПФ Стрит
Город:Москва
Опубликовано:Вчера

Описание вакансии:

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;
Чай, кофе руководителю;
Организация внешних и внутренних встреч руководителя (планирование в Outluuk, Zoom);
Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением поставленных задач;
Предоставление отчетов руководителю ;
Заказ канцелярии, воды;
Взаимодействие с штатным курьером;
Полный цикл документооборота:
-отслеживание перемещения документов – подписание и возврат от контрагентов ;

- оповещение сотрудников о заключении новых договоров (путем отправки на электронную почту);

- формирование и ведение архива;

- ведение реестра договоров;
Предоставление по запросу пакета документов контрагентам (арендаторы, ресурсоснабжающие организации и пр.), в том числе рассылка на электронную почту и подготовка копий документов в оригиналах;
Работа с почтой:
подготовка отправки, сбор почтовых отправлений;
реестр почтовых затрат;
заказ выписок из ЕГРН;
Оформление доверенностей (простая письменная форма по образцу);
Оформление презентаций ( Power Point)

Требования:

Работа с Excel, Word, Outlook, Zoom;
Работа с презентациями в Power Point

Условия:

График 5/2 в комфортабельном БЦ Рига Ленд по производственному календарю с 10 до 19 или с 9 до 18 (на выбор);
Бесплатные шатлы от ст. м. Строгино, Щукино, Красногорская

Контактная информация:

Посмотреть контакты

← Вернуться к списку вакансий