Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

​​​​​​​Бизнес Ассистент (Business Assistant) 80%

Поддержка одного руководителя

• Проактивное управление расписанием Руководителя, планирование с учетом стратегических целей;
• Контроль и удержание приоритетов. Отслеживание и обеспечение исполнения поручений Руководителя, контроль сроков;
• Внутренняя коммуникация: Выстраивание эффективного информационного обмена внутри Компании, помощь в адаптации новых сотрудников;
• Организация совещаний, встреч и мероприятий: Полный цикл организации деловых мероприятий (от внутренних совещаний до клиентских переговоров и конференций): Встреча гостей, синхронизация участников, обеспечение материалами, и др.;
• Документационное сопровождение: Подготовка писем, коммерческих предложений, презентаций и отчетов по стандартам компани;
• Подготовка аналитической информации по запросу Руководителя;
• Администрирование Проектов развития в Компании (например, текущий Проект – поздравление сотрудниками Компании клиентов с Днем рождения лично / по телефону / месседжером / в почте . Цель – рост продаж и лояльности клиентов. Задача – обеспечить внедрения правила в Компании и его исполнение, учет в CRM).
  Плановый результат:
• Снижение операционной нагрузки у Руководителя (высвобождение времени) & рост общей операционной эффективности в Компании;
• Повышение доли задач Руководителя связанных с приоритетными и стратегическими целями;
• Рост доходов Компании;

​​​​​​​

В перспективе совмещение:

Личный ассистент (Personal Assistant) 20%

• Поддержка семьи;
• Ведение семейного календаря, повышение качества планирования времяпровождения;

Плановый результат:

Требует обсуждения.

Руководитель АХО (Совмещение должностей) 20%

• Обеспечение жизнедеятельности офиса – до 20 сотрудников;
• Организация и координация сервисных процессов в компании в части АХО;
• Координация и контроль за обработкой документации и делопроизводством в отделе, включая контроль соблюдения сроков и качества работы с документами;
• Выполнение иных задач, связанных с эффективным функционированием Компании, по поручению руководства компании;

Плановый результат:

• Концентрация задач по АХО на себя