Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю;

Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации;

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов);

Организация приема посетителей;

Выполнение поручений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Организация корпоративных мероприятий, заказ и оформление корпоративных подарков.

Высшее образование, среднее профессиональное;

Знание основ делопроизводства, норм делового этикета, опыт ведения бизнес-переписки;

Уверенное знание ПК (свободное владение компьютером и большинством программ), знание MOffice (exсel, word);

Умение работать в режиме многозадачности;

Грамотная письменная и устная речь;

Личностные качества: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям.

Официальное оформление, согласно ТК РФ

График работы 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница до 16.40

Своевременная «белая» зарплата (оклад + премия)

Место работы: Центральный район

Декретная ставка