Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

Казенное учреждение Удмуртской Республики "Республиканский центр учета и отчетности"

Мы осуществляем деятельность в области бухгалтерского учета государственных органов и учреждений Удмуртской Республики.

Сейчас нам нужен надежный, внимательный и самостоятельный помощник руководителя, который будет рядом с руководителем в решении операционных и организационных задач. Много интересных задач, большой слаженный коллектив и уютный офис – всё это будет частью вашего рабочего дня.

Мы предлагаем:

- Работа в крупном учреждении Удмуртской Республики;

- Уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по трудовому договору, «белая» зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек;

- Возможность работать с командой профессионалов, готовых поддержать ваши идеи и технические решения;

- Материальная помощь в особых жизненных ситуациях;

- Насыщенная корпоративная жизнь;

- Скидки в сети спортивных клубов «Проформа»;

- Рабочий график: 5/2 (с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00).

Мы ожидаем от кандидата:

- Опыт работы в данной должности будет преимуществом;

- Оперативность и способность быстро реагировать на задачи;

- Знание делопроизводства;

- Высокий уровень ответственности и организованности;

- Умение работать в условиях многозадачности;

- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;

- Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.

Чем будет заниматься помощник:

- Просматривает новые задачи в Директуме (папки «На рассмотрение», «На исполнение», «Входящие», «Согласование») руководителя ежедневно.

- Готовит поздравительные открытки и тексты. Напоминает руководителю о приближающихся днях рождениях сотрудников, юбилеях и памятных датах.

- Обеспечение комфорта в кабинете руководителя. Поддерживает уют в приёмном и рабочем кабинете руководителя. Следит за порядком, наличием канцелярии, чая, кофе и прочих необходимых вещей.

- Взаимодействие с руководством. Постоянно поддерживает связь с руководителем в течение рабочего дня. Помогает организовать встречи, телефонные переговоры и визиты.

- Контроль исполнения поручений. Контролирует выполнение решений руководителя по итогам совещаний от заместителей и начальников подразделений. Уточняет статус выполненных поручений и доводит их до сведения руководства.

- Ведёт учёт и контролирует исполнение протокольных поручений. Информирует руководство о ходе выполнения поручений.

- Ведение страницы руководителя на официальном сайте организации либо в социальных сетях. Обновляет профильные публикации, новости и достижения.

- Управляет календарём руководителя. Заполняет календарь мероприятиями, встречами, командировками и важными событиями. Рассчитывает загрузку и оптимизирует расписание руководителя.