Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Составление ежедневного графика календаря руководителя;
Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
Подготовка деловых и сопроводительных писем;
Осуществление приема посетителей;
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делопроизводства;
Знание этикета;
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности.

Условия: