Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Офис-менеджер / Ассистент руководителя (с функцией делопроизводства)

Ищем универсального специалиста, который возьмет на себя управление жизнедеятельностью нашего офиса, наведет идеальный порядок в документах и станет надежной поддержкой для руководителя.

Основные задачи:

1. Административное управление офисом:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов).

Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами и клинингом.

Прием гостей и поддержание атмосферы гостеприимства (чай/кофе).

2. Профессиональное делопроизводство:

Организация документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование).

Подготовка приказов, распоряжений, доверенностей и писем.

Контроль наличия оригиналов документов и их корректного хранения (как в бумажном, так и в электронном виде).

3. Поддержка руководителя:

Планирование рабочего графика, организация встреч и другая помощь

Выполнение личных и рабочих поручений (поиск информации, подготовка простых отчетов или презентаций).

Связующее звено: координация задач между руководителем и сотрудниками, контроль исполнения поручений.

Требования к кандидату:

Опыт работы: от 1–2 лет в аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник).

Знание основ делопроизводства: вы понимаете, как оформляются документы и зачем нужны реестры.

Навыки «хозяйки»: вы видите, если в принтере закончилась бумага или в офисе стало неуютно, и устраняете это до того, как об этом попросят.

Грамотность: высокий уровень устной и письменной речи.

Личные качества: проактивность (работа на опережение), системность, стрессоустойчивость и умение соблюдать конфиденциальность.

Уверенное владение ПК: MS Office (особенно Excel и Word), умение работать с офисной техникой.

Мы предлагаем:

Стабильную работу в уютном офисе

График работы: [Например, 5/2 с 09:00 до 18:00].

Заработная плата: (по результатам собеседования)

Дружный коллектив и возможности для профессионального развития.