Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем в свою команду ответственного и организованного Помощника руководителя. Вы будете работать в непосредственном подчинении у Генерального директора, обеспечивая эффективную работу его рабочего дня и документооборота предприятия.

Обязанности:

• Прием, первичная обработка и отправка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль их исполнения.
• Приемка и отправка почтовых отправлений, работа с курьерскими службами.
• Прием и распределение входящих писем и звонков.
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей для офиса.
• Передача поручений руководителя в отделы и контроль получения обратной связи.
• Бронирование билетов и гостиниц для руководителей, оформление авансовых отчетов (во взаимодействии с бухгалтерией).
• Оперативное выполнение рабочих поручений Генерального директора (поиск информации, передача срочных распоряжений в отделы, встречи партнеров и т.д.).

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или делопроизводителем от 1 года (будет преимуществом, но рассматриваем кандидатов без опыта).

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, VK Teams — приветствуется).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.

• Стрессоустойчивость и навыки делового этикета.

• Знание основ документооборота.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: пн-пт с 08:00 до 17:00 или по ТК РФ Статья 263.1. пн-пт с 09:12 до 17:00. Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00.
• Программа лояльности (поощрения, награды за успехи в работе).
• Корпоративные и спортивные мероприятия (например, ежегодный День семьи ЛЭД) и новогодние подарки для детей сотрудников.

• Программа наставничества (поддержка новых сотрудников в период адаптации).

Адрес: Липецкая обл., Усманский р-н., с. Пригородка, ул. Шмидта, 4