Вакансия — Помощник/Ассистент руководителя

Крупная производственная компания, находится в поисках человека, который станет правой рукой руководителя!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и документах, а ваши организаторские способности вызывают восхищение у коллег — мы ждем именно Вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов и презентаций.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании.
• Оформление и хранение документов, ведение архива.
• Встреча гостей и партнеров, создание комфортной атмосферы.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов.
• Если Вы в своей работе используете современные методы, пользуетесь ИИ и применяете различные новые технологии - это будет Вашим преимуществом!

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем от 3х лет в производственной компании с численностью от 300 человек.
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ.
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
• Ответственность, пунктуальность, высокая самоорганизация.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, тактичность.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день).
• Работа в современном офисе в центре города с удобной транспортной развязкой.
• В офисе оборудована лаунж-зона с собственной кухней, безлимитный кофе/чай и вкусняшки.
• Насыщенная корпоративная жизнь (спортивные секции, различные мастер-классы, обучения, корпоративы).
• ДМС с премиум клиниками.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.