Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

Nexus Marine — лидер рынка морского консалтинга и брокерских услуг в России и за её пределами.

Мы стремительно растём и масштабируемся: головной офис в Санкт-Петербурге, представительства во Владивостоке, Дубае (ОАЭ) и Лимассоле (Кипр).

Работаем с крупнейшими игроками отрасли по всему миру — и продолжаем активно расширяться.

Мы ищем не просто ассистента. Мы ищем человека, который станет надёжной опорой молодому, энергичному и очень занятому собственнику компании.

Руководитель — публичный спикер, регулярно выступает на отраслевых конференциях, форумах и читает открытые лекции в ведущих университетах. Он постоянно в движении: переговоры, проекты, поездки, публичные выступления. Ему нужна помощь, чтобы не тратить время и внимание на мелочи и полностью сосредоточиться на масштабировании бизнеса до нового уровня.

Готовы взять без опыта работы и всему научить с нуля!

Если ты организованный, ответственный, быстро учишься и хочешь с первых дней погрузиться в реальный большой бизнес — это твой шанс.

Что предстоит делать:

- Организация встреч собственника (согласование дат, приглашения, подтверждения)

- Бронирование мест проведения встреч (рестораны, переговорные, коворкинги)

- Тезисная запись встреч (ключевые договорённости, цели и задачи)

- Ведение и актуализация календаря собственника

- Полная организация командировок: билеты (авиа/ж/д), отели, трансферы, визы

- Работа с почтой руководителя: мониторинг входящих писем, подготовка черновиков ответов, отправка писем.

- Отправка писем и посылок (Почта России, СДЭК, курьеры)

- Сбор и сведение показателей брокерского отдела (еженедельно заполнять таблицы в Excel/Google Sheets)

- Создание презентаций, документов, отчётов в Word, Excel, PowerPoint (аналоги)

- Решение бытовых и семейных вопросов собственника (переезды, доставки, поиск специалистов: уборка, ремонт, курьеры и т.д.)

- Командировки

(РФ,ОАЭ, Турция, Кипр, Китай, Сингапур и другие страны).

Что ты получишь за 2–3 года работы:

- Огромный практический опыт в морском консалтинге и брокерском бизнесе — знания и связи, которые невозможно получить ни в одном университете

- Обширную сеть контактов на международном уровне (владельцы флота, трейдеры, портовые операторы, регуляторы)

- Возможность карьерного роста внутри компании — до руководителя отдела, директора направления или партнёрского уровня

- Участие в реальном масштабировании международного бизнеса

Это отличная возможность со старта попасть в мир топ-менеджмента морской индустрии, обзавестись связями, экспертизой и пониманием глобального рынка, недоступными большинству специалистов даже с 10-летним стажем.

Работать придётся много, но все задачи — интересные, живые, с реальным влиянием на бизнес.

Условия:

- Зарплата на старте: 80 000 ₽ на руки

(после испытательного срока и при хороших результатах — быстрый пересмотр вверх, обсуждается на собеседовании)

- График: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00 + гибкость под руководителя)

- Формат: гибрид 50/50 офис в Санкт-Петербурге (возможна частичная удалёнка после адаптации)

- Оформление: официально по ТК РФ

- Техника и доступы: предоставляем MacBook, iPhone, все необходимые аккаунты и сервисы, включая ИИ.

- Обучение: полное погружение + поддержка от собственника и команды на старте

- Командировки: оплачиваются полностью (билеты, отель, суточные, визы)

Кого мы ждём:

- Организованного, пунктуального и ответственного человека

- Готового быстро учиться и принимать обратную связь

- Грамотно пишущего на русском (без ошибок)

- Уверенно владеющего компьютером (Google Workspace, Excel, Word, PowerPoint)

- Готового к высокой нагрузке и периодическим командировкам

- Полностью конфиденциального (подписываем NDA)

- Английский (читать, писать письма отвечать на телефонные звонки, базовый разговорный) — но научим, если нужно (будет большим плюсом)

- Турецкий или Китайский будет плюсом, но не является базовой необходимостью для должности

В сообщении обязательно:

1. 2–3 предложения о себе (возраст, образование / текущая занятость)

2. Почему именно эта роль и Nexus Marine тебя заинтересовали

3. Готовность к командировкам

Стань частью команды, которая меняет правила игры в морском консалтинге и брокерском бизнесе.

Спланируй свой карьерный рост на ближайшие годы вместе с нами !