Вакансия — Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Ведение календаря и расписания руководителя, согласование встреч руководителя, подготовка необходимых документов и материалов.
Организация командировок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц, подготовку необходимых документов.
Взаимодействие с другими подразделениями организации и должностными лицами по вопросам, связанным с работой руководителя.
Организация кофе-брейков во время встреч, переговоров.
Выполнение поручения руководителя.
Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, включая письма, электронные сообщения и другие документы.
Организация документооборота, включая хранение и систематизацию документов.
Встреча гостей, прием звонков, поддержание порядка в офисе.
Своевременная закупка воды, чая, кофе, канцтоваров и других расходных материалов для офиса.

Требования:

Высшее образование.
Соблюдение дресс-кода , офисный стиль одежды.
Знание Word, Excel, владение ПК, электронной почтой, МФУ, сканером, мессенджерами
Соблюдение норм деловой переписки и деловой этики, грамотное письмо и корректное общение
Стрессоустойчивость, сосредоточенность, аккуратность, коммуникабельность и организаторские навыки

Условия:

Официальное трудоустройство, полный соц. пакет по ТК РФ.
Современный комфортабельный офис в центре Рязани, ул. Каширина д.1Т. График 5/2, 8-30 до 17-30. Обед с 13-00 до 14-00.
Испытательный срок 3 месяца.