Вакансия — Помощник руководителя/Делопризводитель

Обязанности:
• Оформление по шаблону договоров, дополнительных соглашений, счет-договоров и прочих форм договорного взаимодействия.

• Контроль подписания и возврата договоров, регистрация договоров, ведение реестра договоров.

• Взаимодействие с юристом компании, смежными подразделениями при согласовании вносимых в договор правок.
• Сканирование договоров, распределение договоров по электронным папкам, передача бумажных договоров на хранение в финансовый отдел.

• Уведомление смежных (ответственных) подразделений о подписании новых договоров ТО, ТЭ и прочих для внесения Заказчика в план выполнения работ.
• Отправка документов Заказчикам Почтой России, курьерской службой.

• Оформление и регистрация входящих/исходящих писем. Взаимодействие с мобильным оператором в части активации/блокировки сим-карт.

• Оформление необходимых приказов для производства, оформление пропусков на объекты.

• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции.

• Поиск необходимой информации/запрос КП (календари/штампы/утилизация документов и пр.) по поручению руководителя компании, жизнеобеспечение офиса.

Требования:
• Грамотная письменная и устная речь.

• Владение навыками делового письма.

• Знание Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя.
• Внимательность и ответственность.
Условия:
• полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;

• выплаты зарплаты 2 раза в месяц;

• график работы 5/2;

• работа в компании с десятилетним опытом и хорошей репутацией на рынке;
• обучение и наставничество от руководителя и других специалистов нашей компании для развития профессиональных качеств в разных профилях нашего бизнеса.