Вакансия — Помощник руководителя по организации корпоративных мероприятий

АО «МОСТРАНСАВТО» — одна из крупнейших транспортных компаний Московской области. Мы создаем команду, где ценятся инициатива, ответственность и желание развиваться. Для нас важно не только профессиональное мастерство, но и надежность.

Мы приглашаем на стартовую позицию Специалиста по организации мероприятий активного и внимательного человека, готового помогать в создании событий, которые объединяют наш коллектив. Опыт работы не требуется — мы научим! Главное — ваша энергия и желание работать в команде.

Вам предстоит помогать в организации:

· Обучающих тренингов и семинаров для сотрудников.

· Стратегических сессий.

· Корпоративно-спортивных и иных социальных мероприятий.

Ваши основные задачи:

· Выполнение практических поручений руководителя: звонки, согласование деталей, работа с документами.

· Поиск и первичный анализ информации по площадкам, поставщикам, вариантам решений.

· Выезд на площадки для их оценки и решения организационных вопросов.

· Помощь в логистике: подготовка материалов, рассылка приглашений, координация участников на месте.

· Контроль наличия необходимых материалов и оборудования перед мероприятиями.

Мы ждем от вас:

· Желание учиться и погружаться в задачи.

· Ответственность и исполнительность: вы доводите поручения до результата.

· Коммуникабельность: умение вежливо и четко общаться по телефону и лично.

· Внимательность к деталям: вы замечаете нюансы, которые могут повлиять на результат.

· Организованность: навык планировать свое время и работать с несколькими задачами.

· Готовность к мобильности (иногда — выезды по Московской области).

· Навыки работы с ПК (офисные программы: Word, Excel, PowerPoint, почта).