О нас:
Baltic Logistics — это динамично развивающаяся группа компаний. Мы выстраиваем эффективные бизнес-процессы и ценим системный подход. Для поддержки растущей нагрузки и усиления команды топ-менеджмента мы ищем в свою команду ассистента руководителя — многофункционального специалиста, который станет надежной опорой в управленческих задачах.
Ключевая задача:
Обеспечивать организационную и административную поддержку Руководителю, взяв на себя решение оперативных вопросов и способствуя слаженной работе офиса и Команды.
Чем вы будете заниматься (круг обязанностей):
Поддержка руководителя по всем рабочим вопросам:
Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок, посещения выставок и бизнес мероприятий.
Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и писем.
Выполнение отдельных поручений и проектов.
Работа с персоналом:
Проведение первичных телефонных и онлайн-собеседований с кандидатами с hh.ru.
Координация графика собеседований с руководителями отделов.
Помощь в адаптации новых сотрудников, подготовка приказов и документов.
Оформление документов по командировкам и отпускам.
Офис-менеджмент:
Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за порядком.
Подготовка и организация корпоративных мероприятий.
Заполнение табелей присутствия на рабочих местах.
Мы ищем кандидата, который:
Имеет высшее образование.
Обладает опытом работы на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера.
Внимателен к деталям и обладает высокой организованностью.
Имеет грамотную устную и письменную речь, развитые коммуникативные навыки.
Легко осваивает новые программы: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Обладает высоким уровнем ответственности, умением хранить конфиденциальную информацию.
Инициативен и умеет работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
Стабильность и развитие: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
Опыт и карьера: Работа в непосредственном контакте с топ-менеджментом. Бесценный опыт для роста в сфере управления и HR.
Комфортная атмосфера: Работа в дружном молодом амбициозном коллективе.
Удобное расположение: Офис в современном БЦ в нескольких шагах от метро Выборгская.
Забота: Заварной кофе, чай, снэки от Компании
Как откликнуться:
Если вы — надежный и энергичный профессионал, готовый стать правой рукой руководителя, напишите нам в сопроводительном письме ответ на вопрос:
«Какой ваш главный навык позволяет вам эффективно справляться с многозадачностью и почему вы считаете его ключевым?»
Ждем ваше резюме и будем рады видеть вас в нашей команде!