Вакансия — Помощник руководителя

На срочный трудовой договор (до конца 2026 года) требуется 2-ой Помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа с документами в системе электронного документооборота: передача на рассмотрение руководителю и осуществление контроля сроков согласования и исполнения поручений по документам;
• Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов, презентационных материалов и иных материалов в рамках функциональной ответственности и выполнения поручений руководителя;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя документов, проверка комплектности, оформления и последующая передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Организация командировок: подготовка проездных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов, оформление виз, оформление авансовых отчетов и закрывающих документов;
• Планирование, координация и систематизация рабочего графика руководителя, в том числе в календаре Outlook;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема посетителей;
• Составление писем, запросов, отчетов и других материалов, подготовка, оформление и отправка корпоративных документов (анкет, опросных листов и т.п.), подготовка отчетных документов;
• Заказ пропусков, организация приглашений, встреча гостей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Опыт протоколирования (!);
• Знание ПК, умение работать с офисной оргтехникой;
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки;
• Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации;
• Опыт работы в ГК "Интер РАО" является преимуществом;
• Знание этикета телефонного и личного общения.

Условия:

• Срочный трудовой договор (до конца 2026 года);
• Формат работы - офисный (в пешей доступности от метро Спортивная, Фрунзенская);
• Конкурентоспособная заработная плата;

• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);

• Оплата мобильной связи;
• Условия оплаты обсуждаются с кандидатом, успешно прошедшим собеседование.